در این صفحه می توانید نمونه فرم درخواست مرخصی روزانه و ساعتی را رایگان دانلود کنید. این فرم برای ثبت درخواست مرخصی پرسنل آماده کرده ایم و آن را در سه فرمت Word، اکسل و PDF در اختیار شما قرار می دهیم.
این نمونه فرم درخواست مرخصی روزانه و ساعتی شامل بخش هایی مثل نام و نام خانوادگی، تاریخ، ساعت و تاریخ و علت مرخصی کارکنان است. نمونه فرم مرخصی Word و اکسل قابلیت ویرایش دارد و می توانید متناسب با نیاز محل کارتان آن را تغییر دهید. فرم درخواست مرخصی PDF هم برای پرینت گرفتن راحت تر است و به تنظیمات و فونت خاصی نیاز ندارد.
دانلود نمونه فرم درخواست مرخصی روزانه و ساعتی
برای دریافت نمونه فرم درخواست مرخصی روزانه و ساعتی، روی لینک زیر بزنید و فرم کوتاهی که برای درخواست فایل گذاشته ایم تکمیل کنید. بعد از ارسال درخواست، لینک دانلود را برایتان می فرستیم. فایل فرم را در سه فرمت Word، اکسل و PDF آماده کرده ایم تا بتوانید آن را ویرایش کنید یا بعد از چاپ، به صورت دستی پر کنید.
برای دانلود رایگان نمونه فرم درخواست مرخصی روزانه و ساعتی با سه فرمت Word، اکسل و PDF روی لینک زیر بزنید.
📥 لینک دانلود نمونه فرم حضور و غیاب
نمونه فرم درخواست مرخصی روزانه و ساعتی کارکنان؛ دانلود فایل Word ، PDF و اکسل این فرم برای ثبت درخواست مرخصی کارکنان طراحی شده و بخش هایی مثل نام و نام خانوادگی، تاریخ، ساعت و بخش رد و تایید مدیر را دارد.
انواع فرم درخواست مرخصی
فرم درخواست مرخصی را می توان بر اساس مدت مرخصی به چند نوع تقسیم کرد. تفاوت اصلی این فرم ها به زمان استفاده از مرخصی و اطلاعاتی برمی گردد که کارمند باید در فرم ثبت کند.
فرم درخواست مرخصی روزانه
این فرم برای زمانی است که کارمند می خواهد یک یا چند روز کامل از محل کار مرخصی بگیرد. در فرم معمولاً تاریخ شروع و پایان مرخصی، تعداد روزهای موردنظر و تأیید مسئول مربوطه ثبت می شود.
فرم درخواست مرخصی ساعتی
کارمند زمانی از این فرم استفاده می کند که بخواهد برای چند ساعت از ساعت کاری خود مرخصی بگیرد. ساعت خروج و بازگشت به محل کار و مدت مرخصی از اطلاعات اصلی این فرم هستند.
فرم درخواست مرخصی روزانه و ساعتی
بعضی شرکت ها ترجیح می دهند برای هر دو نوع مرخصی از یک فرم استفاده کنند. در این فرم، کارمند ابتدا نوع مرخصی را مشخص می کند و سپس تاریخ یا ساعت موردنظر را وارد می کند. فرم دانلودی این صفحه هم به همین شکل برای ثبت مرخصی روزانه و ساعتی طراحی شده است.
فرم دخواست مرخصی ساده
فرم درخواست مرخصی ساده اطلاعات اصلی درخواست را در اختیار مدیر قرار می دهد. نام و نام خانوادگی، نوع مرخصی، تاریخ، مدت مرخصی و بخش تأیید مدیر از اطلاعاتی هستند که معمولاً در این فرم قرار می گیرند. این مدل برای مجموعه هایی که مراحل پیچیده ای برای ثبت مرخصی ندارند، مناسب است.
فرم درخواست مرخصی اداری
فرم درخواست مرخصی اداری جزئیات بیشتری دارد و برای شرکت ها و سازمان هایی استفاده می شود که ثبت مرخصی در آن ها ساختار مشخصی دارد. این فرم می تواند بخش هایی مثل شماره پرسنلی، سمت، واحد سازمانی، نظر سرپرست و تایید منابع انسانی داشته باشد.
اگر در پرونده پرسنل، مشخصاتشان را ثبت نکرده اید، میتوانید این فرم را دانلود کنید: دانلود نمونه فرم مشخصات پرسنل
فرم درخواست مرخصی باید شامل چه اطلاعاتی باشد؟
یک فرم درخواست مرخصی باید اطلاعاتی داشته باشد که مشخص کند چه کسی، چه زمانی و برای چه مدتی درخواست مرخصی دارد. همچنین مسئول مربوطه باید بتواند درخواست را تأیید یا رد کند.
مشخصات کارمند
نام و نام خانوادگی، نام واحد یا بخش و در صورت نیاز شماره پرسنلی در این قسمت نوشته می شود. این اطلاعات مشخص می کند درخواست مربوط به کدام کارمند است.
نوع مرخصی
کارمند باید نوع مرخصی را مشخص کند؛ برای مثال مرخصی روزانه یا ساعتی. در فرم های کامل تر می توان گزینه های دیگری مثل مرخصی استحقاقی یا استعلاجی را هم اضافه کرد.
تاریخ و مدت مرخصی
برای مرخصی روزانه، تاریخ شروع و پایان و تعداد روزهای مرخصی ثبت می شود. برای مرخصی ساعتی، تاریخ موردنظر و مدت مرخصی اهمیت دارد.
ساعت شروع و پایان
این بخش مخصوص مرخصی ساعتی است. کارمند باید ساعت شروع مرخصی و زمان بازگشت خود را مشخص کند تا مدت مرخصی دقیق باشد.
توضیحات
در صورت نیاز، کارمند می تواند دلیل یا توضیح کوتاهی درباره درخواست خود بنویسد. وارد کردن این بخش به شرایط و قوانین محل کار بستگی دارد.
تایید مسئول مربوطه
در پایان فرم، بخشی برای اعلام نظر و تأیید مسئول یا مدیر قرار می گیرد. می توان در این قسمت نام مسئول، تاریخ تأیید و امضا را هم ثبت کرد.
برای ثبت حضور و غیاب کارکنان میتوانید از این فرم استفاده کنید: نمونه فرم حضور و غیاب
نحوه تکمیل فرم درخواست مرخصی روزانه و ساعتی
متقاضی مرخصی باید فرم را تکمیل کند و اطلاعات موردنیاز را در بخش های مربوط به خود وارد کند. او باید اطلاعات فرم را دقیق بنویسد تا مدیر یا مسئول مربوطه بتواند درخواست را بررسی کند.
برای مرخصی روزانه، متقاضی باید نام و نام خانوادگی، نوع مرخصی، تاریخ شروع و پایان و تعداد روزهای موردنظر را وارد کند. در صورت نیاز، او می تواند دلیل درخواست را هم در بخش توضیحات بنویسد.
برای مرخصی ساعتی، متقاضی باید تاریخ مرخصی و ساعت شروع و پایان آن را مشخص کند. برای مثال، اگر متقاضی بخواهد از ساعت ۱۰ تا ۱۲ مرخصی بگیرد، باید همین بازه زمانی را در فرم ثبت کند.
بعد از تکمیل فرم، متقاضی مرخصی باید فرم را برای تایید به مدیر یا مسئول مربوطه تحویل دهد. مدیر یا مسئول مربوطه هم درخواست را تایید یا رد می کند و نتیجه را در بخش مربوطه ثبت می کند.
متن درخواست مرخصی روزانه و ساعتی
در بعضی شرکت ها، کارمند علاوه بر تکمیل فرم مرخصی، درخواست خود را به صورت کتبی هم ثبت می کند. صاحب کسب وکار یا مسئول منابع انسانی می تواند از یک متن درخواست مرخصی روزانه مشخص برای درخواست های مرخصی روزانه و ساعتی استفاده کند تا همه کارکنان درخواست خودشان را با یک قالب ثبت کنند.
متن درخواست مرخصی روزانه:
موضوع: درخواست مرخصی روزانه
با سلام
اینجانب …………………………………. درخواست دارم از تاریخ …….. تا تاریخ …….. به مدت …….. روز از مرخصی استفاده کنم. خواهشمند است با درخواست مرخصی موافقت فرمایید.تاریخ: …………………………
امضا: …………………………
متن درخواست مرخصی ساعتی:
موضوع: درخواست مرخصی ساعتی
با سلام
اینجانب …………………………………. درخواست دارم در تاریخ …….. از ساعت …….. تا ساعت …….. به مدت …….. ساعت از مرخصی ساعتی استفاده کنم. خواهشمند است با درخواست مرخصی موافقت فرمایید.تاریخ: …………………………
امضا: …………………………
کلام پایانی
فرم مرخصی را متناسب با شیوه کار مجموعه خودتان انتخاب کنید. اگر ثبت مرخصی در شرکت ساده است، یک فرم کوتاه با اطلاعات اصلی کارکنان و بخش تأیید مدیر می تواند کافی باشد. اما اگر مرخصی کارکنان توسط مدیر، سرپرست یا واحد منابع انسانی بررسی می شود، بهتر است فرم بخش های بیشتری برای ثبت و تأیید درخواست داشته باشد.
همچنین بهتر است مرخصی روزانه و ساعتی را در فرم از هم مشخص کنید. برای مرخصی روزانه، تاریخ و تعداد روزها اهمیت دارد و برای مرخصی ساعتی باید ساعت شروع و پایان مرخصی هم ثبت شود. این کار باعث می شود هنگام ثبت کارکرد یا بررسی مرخصی ها، اطلاعات دقیق تری در اختیار داشته باشید.
در این مقاله نمونه فرم درخواست مرخصی روزانه و ساعتی را در قالب Word ، PDF و اکسل در اختیار شما قرار دادیم. می توانید فایل را دریافت کنید و در صورت نیاز، بخش های آن را متناسب با قوانین و شرایط شرکت خودتان تغییر دهید.
اگر قصد جذب نیرو هم دارید، برای استخدام نیروی کار جدید میتوانید از این فرم استفاده کنید: نمونه فرم استخدام نیروی انسانی
سوالات متداول درباره فرم مرخصی
اینجا پاسخ چند سؤال متداول درباره فرم درخواست مرخصی روزانه و ساعتی را می خوانید که در زمان استفاده و ثبت مرخصی کارکنان ممکن است برایتان پیش بیاید.
۱- فرم درخواست مرخصی را چه کسی باید تکمیل کند؟
متقاضی مرخصی باید فرم را تکمیل کند و اطلاعات مربوط به درخواست خود را در آن بنویسد. بعد از تکمیل فرم، آن را برای تایید به مدیر یا مسئول مربوطه تحویل می دهد.
۲- برای مرخصی روزانه و ساعتی باید دو فرم جداگانه داشته باشیم؟
نه ضرورتی ندارد، می توانید برای هر دو نوع مرخصی از یک فرم استفاده کنید. لازم است در آن گزینه ای برای انتخاب مرخصی روزانه یا ساعتی قرار دهید. در این حالت، متقاضی برای مرخصی روزانه تاریخ و تعداد روزها و برای مرخصی ساعتی تاریخ و ساعت شروع و پایان را ثبت می کند.
۳- در فرم مرخصی ساعتی چه اطلاعاتی باید ثبت شود؟
برای مرخصی ساعتی، تاریخ استفاده از مرخصی و ساعت شروع و پایان اهمیت دارد. بهتر است مدت مرخصی هم در فرم مشخص شود تا مقدار مرخصی ثبت شده برای کارمند مشخص باشد.
۴- آیا مدیر باید درخواست مرخصی را در همان فرم تایید کند؟
بهتر است فرم بخشی برای تأیید یا رد درخواست داشته باشد. مدیر یا مسئول مربوطه می تواند نتیجه درخواست را در همان قسمت ثبت کند و در صورت نیاز، تاریخ و امضای خود را هم درج کند. این کار باعث می شود وضعیت هر درخواست بعدا به راحتی مشخص باشد.
منبع:
- سایت اسماعیل سحاب